Crèdit FUNDAE: com saber si te’n queda i fins quan hi ets a temps

Arriba el tancament d’any i Recursos Humans revisa pressupostos, vacances i objectius. Entre totes aquestes carpetes n’hi ha una que sovint queda per revisar fins que ja és tard: el crèdit de formació.

Cada empresa que cotitza per treballadors genera un crèdit anual per formar el seu equip. No cal sol·licitar-lo i ja està pagat. Però caduca el 31 de desembre i no s’acumula: el que no es gasta, desapareix.

Com saber de quant disposes

L’import depèn de la plantilla mitjana de l’any anterior i del que l’empresa va cotitzar en concepte de formació professional. No és el mateix per a totes les empreses.

Hi ha dues maneres de saber-ho: consultar-ho a l’aplicació de FUNDAE o preguntar-ho a la gestoria, que normalment ho té a mà. En qualsevol dels dos casos és qüestió de minuts, i és el primer que cal fer abans de plantejar-se res més.

Fins quan hi ets a temps

Aquesta és la part que sorprèn més gent: per bonificar al desembre no tens fins al desembre.

Hi ha tres terminis encadenats:

• Informació a la representació legal dels treballadors. Si l’empresa té comitè o delegats, se’ls ha de lliurar la informació del pla de formació amb antelació. És el termini que més allarga el procés i el que decideix si s’arriba o no.

• Comunicació d’inici a FUNDAE. Abans que comenci l’acció formativa. Un grup mal comunicat perd el dret a bonificació i no es recupera.

• Comunicació de finalització. Un cop acabada l’acció, amb el control d’assistència, l’avaluació i els certificats.

Els terminis exactes els ha de confirmar la gestoria o l’entitat organitzadora, perquè varien segons el cas. Però la conclusió pràctica és sempre la mateixa: si l’empresa té comitè, una formació de desembre s’ha de decidir a l’octubre o principis de novembre.

Quant cobreix realment la bonificació

La bonificació no és un percentatge del preu de l’activitat. Es calcula per hores i participants, amb un mòdul màxim per hora i persona que varia segons el nivell de la formació.

Això té una conseqüència pràctica important: una jornada completa amb un grup gran aprofita el crèdit molt millor que una sessió curta. Una mateixa activitat pot quedar coberta en un terç o gairebé sencera segons com s’estructuri.

A més, les empreses a partir d’una certa mida tenen una obligació de cofinançament privat. A la pràctica se sol cobrir amb els costos salarials dels treballadors durant les hores de formació, de manera que no implica un desemborsament addicional, però cal tenir-ho present.

Es pot bonificar un teambuilding?

Depèn. I no depèn de l’activitat, sinó de com està plantejada.

No es pot bonificar una activitat purament lúdica o de caire divulgatiu. Una celebració d’empresa, un sopar amb jocs, una jornada d’oci o una trobada sense objectius d’aprenentatge no són formació als efectes de FUNDAE.

Sí que es pot bonificar la mateixa activitat si està dissenyada i documentada com a acció formativa. Això vol dir objectius d’aprenentatge definits, continguts relacionats amb el lloc de treball, hores establertes, control d’assistència, qüestionari d’avaluació i certificat per als participants. A més, s’ha de fer dins de l’horari laboral i ha de ser gratuïta per al treballador.

El matís important és que la forma no decideix res. Una sessió experiencial, gamificada o feta a l’aire lliure pot ser perfectament bonificable; un curs en una aula amb projector pot no ser-ho si no compleix els requisits. Que la gent s’ho passi bé no invalida res: el que compta és que hi hagi un aprenentatge definit, treballat i avaluable.

Per això la pregunta correcta abans de contractar no és “això es bonifica?”, sinó “està dissenyat perquè es pugui bonificar?”. Un proveïdor que treballi amb aquest format ha de poder lliurar la fitxa de l’acció formativa amb objectius, continguts, durada i sistema d’avaluació, llesta perquè la gestoria o l’entitat organitzadora la pugui tramitar.

Del saldo disponible a una necessitat concreta

Un cop saps de quant disposes i si hi ets a temps, queda la part que més costa: decidir en què es gasta.

El punt de partida no hauria de ser un catàleg de cursos, sinó una dificultat del dia a dia: reunions que s’allarguen, missatges poc clars, decisions que sempre depenen de la mateixa persona, traspassos entre departaments que es perden pel camí.

Per prioritzar, demana als responsables que descriguin una situació que es repeteix i que voldrien gestionar millor, amb un exemple recent: un traspàs entre torns, una reunió de projecte, una conversa amb un client. Com més concreta sigui la situació, més fàcil serà definir què s’ha de practicar i qui hi hauria de participar.

També val la pena parlar-ne amb l’equip abans de tancar la proposta. Sovint direcció percep un problema de rapidesa i les persones que executen la feina hi veuen manca d’informació. Posar les dues visions en comú permet escollir una necessitat compartida i explicar amb claredat per què es dedica temps a la sessió.

Deixar un acord per aplicar l'any que ve

Una formació que acaba amb bones sensacions però sense cap canvi no serveix de gaire. El tancament hauria de deixar un compromís senzill i comprovable: confirmar els acords al final de cada reunió, o definir quina informació necessita el departament que rep una tasca.

I reservar un moment al calendari, unes setmanes després, per revisar si aquest canvi s’ha provat. Això és el que connecta la decisió de formar l’equip amb la feina que l’havia motivada.

A elmeetingpoint dissenyem formació gamificada i experiencial per treballar competències professionals amb pràctica i reflexió, amb el format i la documentació necessaris perquè pugui ser bonificable.

Explica’ns què necessita el teu equip i et preparem una proposta.