Connectar departaments a la celebració de final d'any

Team building entre departaments: com evitar que els de sempre acabin amb els de sempre?

Arriba el sopar d'empresa, la celebració de Nadal o aquella jornada corporativa que fa setmanes que prepareu. Tot està a punt, però arriba el moment de formar equips i passa el de sempre: els de màrqueting amb els de màrqueting, els de finances amb els de finances i els de recursos humans... intentant que tothom es relacioni!

És normal. Ens sentim més còmodes amb les persones que coneixem. Però si volem millorar la cohesió d'equip i connectar departaments, potser cal donar un petit cop de mà a l'atzar.

Formar equips: millor preparar-los o deixar-ho a l'atzar?

Una de les primeres decisions a l'hora d'organitzar una activitat de team building és com formarem els grups. Tenim dues opcions:

1. Preparar els equips prèviament. Ens permet assegurar que els grups siguin diversos, combinar perfils i afavorir les connexions entre departaments. L'inconvenient? Requereix més preparació i pot resultar una mica forçat si els participants perceben que algú ha decidit amb qui els toca estar.

2. Crear els equips de manera aleatòria. Podem fer-ho mitjançant una petita dinàmica, un joc o un repte que converteixi la formació dels grups en una primera experiència divertida. És més espontani, però l'atzar pot jugar-nos una mala passada i acabar agrupant persones que ja es coneixen.

I si combinem les dues opcions? Una de les nostres preferides és preparar els equips estratègicament, però fer que es descobreixin a través d'una dinàmica aparentment aleatòria. Una mica de màgia organitzativa!

Ara que ja els tenim barrejats... què fem?

Barrejar persones és un bon començament, però no és suficient. Si posem sis desconeguts al voltant d'una taula i esperem que aparegui la màgia, potser només aconseguirem una conversa sobre el temps o el cafè de l'oficina.

Per això, les dinàmiques de team building han de proporcionar una raó natural per interactuar: un repte compartit, un joc cooperatiu o una activitat creativa que requereixi comunicar-se, escoltar-se i col·laborar.

L'important és generar una experiència compartida en què tothom pugui participar i aportar alguna cosa.

I després de l'activitat? No els tornem a separar!

Aquí arriba un dels errors habituals: aconseguim barrejar els participants, comparteixen una experiència, riuen i es coneixen... però després cadascú torna immediatament amb els de sempre!

Per això ens agrada pensar les celebracions d'empresa com una experiència progressiva:

• Primer, trenquem el gel: una petita dinàmica facilita els primers contactes.
• Després, compartim una experiència: una activitat de team building genera complicitats i anècdotes comunes.
• Durant el sopar: podem mantenir els grups barrejats o facilitar converses més espontànies.
• I després? Un bingo musical, un joc col·lectiu o una estona de festa poden generar noves interaccions, aquesta vegada sense necessitat de mantenir els equips inicials.

No es tracta d'obligar ningú a socialitzar tota l'estona, sinó de crear oportunitats perquè les relacions apareguin de manera natural.

Que les connexions no s'acabin quan s'acaba la festa

Una celebració no transformarà per si sola la manera de treballar d'una empresa, però pot ser un bon punt de partida. Conèixer les persones que hi ha darrere d'altres departaments facilita futures converses i col·laboracions.

A elmeetingpoint dissenyem activitats de team building i experiències corporatives que van més enllà de passar una bona estona. Volem que les persones es coneguin, connectin i comparteixin alguna cosa que valgui la pena recordar.

I, si pot ser, que al següent sopar d'empresa els de màrqueting no acabin tots junts una altra vegada!