Conectar departamentos en la celebración de fin de año

En una celebración de empresa es habitual sentarse con los compañeros de siempre. Es cómodo, pero deja poco espacio para conocer personas de otras áreas. Un teambuilding entre departamentos puede ayudar a abrir estas conversaciones con una propuesta compartida.

Una razón concreta para interactuar

Formar grupos mixtos es un primer paso. El siguiente es proponer una tarea que requiera aportaciones de varias personas. Esto da un motivo natural para presentarse, preguntar y escuchar a alguien con quien quizás solo se han intercambiado correos.

Por ejemplo, una dinámica puede pedir que el grupo construya una respuesta conjunta a partir de ideas diferentes. El valor de la propuesta está en cómo facilita la interacción. Hay que evitar que siempre tomen la palabra las mismas personas o que la participación dependa de una habilidad específica.

Después de la actividad, dejar tiempo informal permite continuar conversaciones que ya han comenzado. El encuentro puede servir de punto de partida; la colaboración cotidiana necesitará que estos contactos tengan continuidad dentro de la empresa.

Preparar grupos que favorezcan la conversación

La composición de los grupos se puede pensar antes de la actividad. Si el objetivo es conectar departamentos, conviene repartirlos para que haya contacto entre áreas. También hay que evitar dejar una persona completamente aislada en un grupo donde todos ya se conocen. La organización debe facilitar una entrada cómoda a la conversación, especialmente para las incorporaciones recientes.

La dinamización puede ayudar a que las aportaciones circulen. Explicar con claridad qué necesita hacer el grupo y dar tiempo para que las personas se presenten facilita el primer paso. La propuesta concreta se debe adaptar al tamaño del colectivo y al tipo de participación que se busca; mezclar personas sin preparar la experiencia puede resultar insuficiente.

Dar continuidad a los contactos

Después de la celebración, los responsables pueden retomar una conversación que haya surgido sobre el trabajo compartido. Quizás dos equipos descubren una necesidad común o conocen mejor quién hay detrás de un proceso. El encuentro ha creado la ocasión de contacto; darle continuidad requiere abrir espacios donde estas personas puedan volver a hablar con un propósito profesional concreto. Puede ser un primer paso para identificar con quién hablar cuando vuelva a aparecer una necesidad relacionada con aquella otra área.

En elmeetingpoint podemos ayudaros a elegir una actividad para conectar áreas durante la celebración. Contadnos cómo está formado el equipo y qué personas querrías acercar.

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