Una celebració de Nadal amb espai per a tothom

Una celebració de Nadal inclusiva es comença a preparar abans de reservar l'espai. Els equips poden reunir persones amb necessitats d'accessibilitat, preferències i disponibilitats diferents. Conèixer-les ajuda a escollir un format on la participació sigui còmoda.

Revisar les condicions de participació

Recolliu la informació necessària amb discreció i expliqueu què està previst. L'horari, la localització, els desplaçaments i el tipus d'activitat poden condicionar qui hi pot assistir. Informar amb temps permet detectar ajustos possibles.

En escollir el teambuilding, valoreu l'exigència física, els idiomes i les formes de participació. Convindrà adaptar la proposta perquè no depengui de posar-se al centre del grup, consumir alcohol o executar un moviment que algunes persones no puguin fer.

També cal revisar l'àpat i l'espai: opcions alimentàries, accés, senyalització i zones on conversar amb menys soroll. Les necessitats concretes s'han de confirmar amb els proveïdors i quedar recollides en l'organització de la jornada.

Fer preguntes que ajudin a preparar la trobada

En recollir les confirmacions, oferiu una manera discreta de comunicar necessitats relacionades amb l'assistència. Demaneu la informació que calgui per organitzar, amb un ús clar i limitat a aquesta finalitat. Després, compartiu amb els proveïdors les condicions que han de resoldre. Aquesta preparació ajuda a adaptar la proposta abans que les decisions quedin tancades.

També és útil explicar com serà l'activitat: si cal moure's, treballar en grup o seguir instruccions en un idioma determinat. Les persones poden preparar-se millor quan saben què està previst. Si algú necessita una adaptació, és preferible parlar-ne amb temps i valorar una resposta adequada dins del format que s'ha escollit.

Revisar l'experiència completa

L'accessibilitat s'ha de considerar al llarg de la jornada: arribada, ús dels espais, activitat i sortida. Una sala adequada pot deixar de ser còmoda si les transicions estan mal previstes o la informació és confusa. Revisar el recorregut amb els proveïdors permet detectar aquestes situacions. El mateix criteri s'aplica a les pauses i al temps informal, que també formen part de la celebració. Confirmeu amb els interlocutors de cada servei que coneixen els ajustos acordats i com s'aplicaran durant els diferents moments de la jornada.

A elmeetingpoint preparem la proposta segons el vostre grup i podem coordinar la celebració completa. Explica'ns les necessitats que cal tenir en compte des de la primera conversa.

[Demana una proposta a elmeetingpoint](/contacte)