Una celebración de Navidad con espacio para todos

Una celebración de Navidad inclusiva comienza a prepararse antes de reservar el espacio. Los equipos pueden reunir personas con necesidades de accesibilidad, preferencias y disponibilidades diferentes. Conocerlas ayuda a elegir un formato donde la participación sea cómoda.

Revisar las condiciones de participación

Recopilar la información necesaria con discreción y explicar qué está previsto. El horario, la localización, los desplazamientos y el tipo de actividad pueden condicionar quién puede asistir. Informar con tiempo permite detectar ajustes posibles.

Al elegir el teambuilding, valorar la exigencia física, los idiomas y las formas de participación. Convendrá adaptar la propuesta para que no dependa de ponerse en el centro del grupo, consumir alcohol o ejecutar un movimiento que algunas personas no puedan hacer.

También hay que revisar la comida y el espacio: opciones alimentarias, acceso, señalización y zonas donde conversar con menos ruido. Las necesidades concretas se deben confirmar con los proveedores y quedar recogidas en la organización de la jornada.

Hacer preguntas que ayuden a preparar el encuentro

Al recopilar las confirmaciones, ofrecer una manera discreta de comunicar necesidades relacionadas con la asistencia. Solicitar la información que sea necesaria para organizar, con un uso claro y limitado a esta finalidad. Después, compartir con los proveedores las condiciones que deben resolver. Esta preparación ayuda a adaptar la propuesta antes de que las decisiones queden cerradas.

También es útil explicar cómo será la actividad: si hay que moverse, trabajar en grupo o seguir instrucciones en un idioma determinado. Las personas pueden prepararse mejor cuando saben qué está previsto. Si alguien necesita una adaptación, es preferible hablar de ello con tiempo y valorar una respuesta adecuada dentro del formato que se ha elegido.

Revisar la experiencia completa

La accesibilidad se debe considerar a lo largo de la jornada: llegada, uso de los espacios, actividad y salida. Una sala adecuada puede dejar de ser cómoda si las transiciones están mal previstas o la información es confusa. Revisar el recorrido con los proveedores permite detectar estas situaciones. El mismo criterio se aplica a las pausas y al tiempo informal, que también forman parte de la celebración. Confirmar con los interlocutores de cada servicio que conocen los ajustes acordados y cómo se aplicarán durante los diferentes momentos de la jornada.

En elmeetingpoint preparamos la propuesta según vuestro grupo y podemos coordinar la celebración completa. Cuéntanos las necesidades que hay que tener en cuenta desde la primera conversación.

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