Una celebració de Nadal que connecti l'equip
· elmeetingpoint
Dissenya una celebració de Nadal d'empresa amb espai per compartir, jugar i reconnectar més enllà dels grups habituals.
Una celebració de Nadal d'empresa reuneix persones que sovint passen l'any parlant de projectes, terminis i incidències. És una oportunitat per trobar-se amb més calma, reconèixer el camí recorregut i conversar amb companys amb qui habitualment hi ha poc contacte.
Dissenyar moments perquè la gent es trobi
Per començar, definiu què us agradaria que passés durant la trobada. Si busqueu connexió entre departaments, convé pensar com es formaran els grups. Si voleu agrair l'esforç de l'any, reserveu un moment concret per fer-ho amb exemples propers.
Una activitat de teambuilding pot donar peu a aquestes converses. Per exemple, un repte compartit abans de l'àpat ajuda a iniciar interaccions i ofereix una experiència sobre la qual continuar parlant. El format s'ha d'ajustar a les persones, l'espai i el temps disponible.
També cal deixar estones lliures. Una agenda plena de dinàmiques pot dificultar les converses espontànies que voleu afavorir. La combinació d'activitat, reconeixement i temps informal permet que cadascú trobi la seva manera de participar.
Pensar en l'experiència de les persones assistents
Recorreu mentalment la trobada des de l'arribada fins a la sortida. Una persona que s'acaba d'incorporar sabrà on anar i amb qui seure? Un company d'una altra seu trobarà ocasions per parlar amb el grup? Aquestes preguntes ajuden a detectar petits moments que es poden preparar perquè l'experiència sigui més acollidora.
El programa també ha de tenir un ritme adequat. Si hi ha una activitat, convé explicar-la amb claredat i deixar temps per participar sense presses. Si hi ha un parlament, cal situar-lo en un moment en què es pugui escoltar. La coordinació de l'agenda permet que cada part tingui el seu espai i que les transicions siguin còmodes.
Un briefing que ajudi a fer la proposta
Compartiu amb el proveïdor quantes persones vindran, com es coneixen i què us agradaria afavorir entre elles. Afegiu-hi la data, el pressupost i les condicions de l'espai. Si l'objectiu és crear contacte entre seus, expliqueu-ho des del principi: aquesta informació pot orientar la proposta d'activitat i la manera d'integrar-la dins de la celebració. També convé indicar qui validarà la proposta i qui podrà resoldre les preguntes sobre el grup durant la fase de preparació.
A elmeetingpoint oferim quatre activitats de teambuilding i l'organització integral de la celebració. Explica'ns qui vindrà i què voleu celebrar, i demana una proposta.
[Demana una proposta a elmeetingpoint](/contacte)
