Una celebración de Navidad que conecte el equipo

Una celebración navideña empresarial reúne a personas que a menudo pasan el año hablando de proyectos, plazos e incidencias. Es una oportunidad para encontrarse con más calma, reconocer el camino recorrido y conversar con compañeros con quienes habitualmente hay poco contacto.

Diseñar momentos para que la gente se encuentre

Para comenzar, definid qué os gustaría que sucediera durante el encuentro. Si buscáis conexión entre departamentos, conviene pensar cómo se formarán los grupos. Si queréis agradecer el esfuerzo del año, reservad un momento concreto para hacerlo con ejemplos cercanos.

Una actividad de teambuilding puede dar pie a estas conversaciones. Por ejemplo, un reto compartido antes de la comida ayuda a iniciar interacciones y ofrece una experiencia sobre la cual continuar hablando. El formato se debe ajustar a las personas, el espacio y el tiempo disponible.

También es necesario dejar tiempos libres. Una agenda llena de dinámicas puede dificultar las conversaciones espontáneas que queréis favorecer. La combinación de actividad, reconocimiento y tiempo informal permite que cada uno encuentre su manera de participar.

Pensar en la experiencia de las personas asistentes

Recorred mentalmente el encuentro desde la llegada hasta la salida. ¿Una persona que acaba de incorporarse sabrá dónde ir y con quién sentarse? ¿Un compañero de otra sede encontrará ocasiones para hablar con el grupo? Estas preguntas ayudan a detectar pequeños momentos que se pueden preparar para que la experiencia sea más acogedora.

El programa también debe tener un ritmo adecuado. Si hay una actividad, conviene explicarla con claridad y dejar tiempo para participar sin prisas. Si hay una intervención, es necesario situarla en un momento en que se pueda escuchar. La coordinación de la agenda permite que cada parte tenga su espacio y que las transiciones sean cómodas.

Un briefing que ayude a hacer la propuesta

Compartid con el proveedor cuántas personas vendrán, cómo se conocen y qué os gustaría favorecer entre ellas. Añadid la fecha, el presupuesto y las condiciones del espacio. Si el objetivo es crear contacto entre sedes, explicadlo desde el principio: esta información puede orientar la propuesta de actividad y la manera de integrarla dentro de la celebración. También conviene indicar quién validará la propuesta y quién podrá resolver las preguntas sobre el grupo durante la fase de preparación.

En elmeetingpoint ofrecemos cuatro actividades de teambuilding y la organización integral de la celebración. Cuéntanos quién vendrá y qué queréis celebrar, y solicita una propuesta.

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